Faktury VAT wystawia się na potrzeby uwiecznienia transakcji objętych podatkiem od towarów i usług. Aczkolwiek nie wszyscy przedsiębiorcy są zobligowani do rozliczania podatku VAT, gdyż przysługuje im legalne zniesienie. Jak w tej sytuacji wygląda sprawa fakturowania i czy istnieje ewentualność rejestrowania zawieranych transakcji w odrębny sposób?
Faktura zwolniona z podatku VAT
Gdy partnerem jest drugie przedsiębiorstwo, podatnicy zwolnieni z VAT muszą fakturować. Jeżeli konsument jest osobą prywatną, faktura powinna zostać wystawiona na jego wymaganie. W przeciwnym razie do utrwalenia zawartej transakcji powinno się użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników ustawowo zwolnionych z podatku zgodnie z prawem zawierają:
Podatnikom przypada zwolnienie z przepisów VAT,
Zwolnione regulacje dotyczące dostaw określonych towarów lub usług,
Przepisy dyrektywy zwalniają z podatku od dostaw poniektórych artykułów.
Zasady te nie dotyczą sytuacji, w której podatnik jest wyłączony z VAT mając na uwadze na charakter prowadzonej działalności. Czyli, że sprzedaje on produkty czy też usługi, które ustawowo są zwolnione z podatku. Na fakturze bez VAT nie znajdziemy również informacji o tym, iż podatnik jest zwolniony z podatku VAT z przyczyny iż nie przekroczył on zakresu wartości sprzedaży, który w tym momencie wynosi 200 000 PLN. Czyli, jeśli podatnik http://fakturavatwijc401.raidersfanteamshop.com/wystawianie-faktur-vat-o-czym-nalezy-pamietac korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT, nie musi powiadamiać o tym swoich odbiorców. Inne składniki, jakie nie muszą znajdować się na fakturze bez VAT to:
- numer NIP,
- numer VAT-UE,
- kwota podatku,
- stawka podatku.
Co musi obejmować faktura vat?
Faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT są prawie takie same, jak faktury czynnych podatników VAT. W rzeczywistości, w odróżnieniu do standardowych faktur, istnieje kilka szczegółów, jakie nie są brane pod uwagę na lub muszą być wzięte pod uwagę na fakturach wystawianych przez kontrahentów wystawiających faktury z zwolnieniem VAT. Przepis o podatku od artykułów i usług jasno formułuje także, jakie składniki muszą być uzamieszczone na na każdej fakturze. Należą do nich:
- data wystawienia faktury vat,
- numer faktury,
- data wykonania dostawy produktu lub wykonania usługi,
- nazwa odbiorcy,
- nazwę artykułu lub usługi,
- liczbę produktów/skala usług,
- opłatę jednostkową,
- cena artykułów lub usług.
Co kluczowe, błędne wystawienie faktury z pominięciem czynników wymaganych ustawowo wymaga wystawienia faktury korygującej obojętnie, czy dostawa towarów lub usług czy podmiot gospodarczy korzysta ze zwolnienia z VAT.
Obowiązujące dane i terminy
Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do zasady, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który dokonuje dostawy towaru ewentualnie usługi. Czasami jednak fakturę może wystawić kupujący bądź firma uprawniona przez sprzedawcę. Należy również pamiętać o terminach wystawiania faktur, które wskazane są w ustawie o podatku od produktów i usług. I w ten sposób faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano transakcję. Dowód sprzedaży może zostać wystawiony zarówno w formie standardowej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie znajdziemy podpisu wystawcy, co nie sprawia nieważności faktury. W sytuacji osób nie prowadzących aktywności gospodarczej zawierane transakcje utrwalane są z wykorzystaniem paragonów, tym samym nie wiąże termin 15-go dnia następnego miesiąca na wystawienie faktury. Lecz każdy sprzedawca jest zobligowany wystawić fakturę na żądanie konsumenta. Powinno się pamiętać, że faktura dla osoby prywatnej zawiera takie same składniki, jak faktura dla podmiotów gospodarczych.